Dans le cadre d'une nouvelle informatisation d'un centre de documentation ou d'une bibliothèque, les données de Biblio-Tech peuvent être exportées pour pouvoir être récupérées dans le nouveau SIGB. BNT TECHNOLOGIES peut réaliser ce transfert.
Les données de Biblio-Tech seront exportées dans l'un des formats suivants:
Le client devra fournir à BNT TECHNOLOGIES la description exacte et complète de la nouvelle structure des tables (Ordre des champs, types des champs,...). Cette description sera fournie sous la forme d'un document validé par le client et BNT TECHNOLOGIES.
Avant le transfert de l'ensemble des données, BNT TECHNOLOGIES fournira un jeu d'essai pour validation. Les fichiers générés par les transferts seront fournis au client via Internet.
Pour la réalisation du transfert des données, BNT TECHNOLOGIES établira une proposition commerciale qui tiendra compte des éléments techniques fournis par le client.
BNT TECHNOLOGIES a validé la "Charte des bonnes pratiques pour les transferts de données lors des changements de SIGB et logiciels de gestion des centres de documentation", soutenue par l'ABF, l'ADBDP, l'ADBGV, l'ADBS, l'ADBU et la FULBI.