Logiciel de gestion documentaire : Biblio-Tech. Toutes les fonctionnalités détaillées de gestion documentaire.

Paramétrage - Sécurité

Les Fonctions de paramétrage et de sécurité de la gestion documentaire

Création en nombre illimité de champs supplémentaires alphanumériques, dates, numériques.
Choix de l'affichage des listes avec ou sans imagette.
Modification des libellés des zones de mots de clefs et des zones de textes des fiches documentaires.
Les paramètres de prêts peuvent être personnalisés pour l'intégralité des emprunteurs et/ou par catégorie d'emprunteurs et/ou par emprunteur.
Paramétrage "multi-tarifs" des prêts.
Paramétrage des adresses des serveurs SMTP et POP 3 de la bibliothèque pour l'envoi et la réception de courriers électroniques.
Paramétrage par l'administrateur des opérateurs booléens de recherche inter et intra champs dans l'OPAC (interface grand public).
Paramétrage par l'administrateur des accès aux fonctions du logiciel (par ligne de menus). Chaque utilisateur du logiciel se voit attribuer par l'administrateur les autorisations d'accès aux différentes lignes de menus.
Procédure de mise en adéquation des prêts, des emprunteurs, des documents en cas de panne (coupure de courant pendant une session de prêts par exemple).
6 niveaux de confidentialité pour les documents et les utilisateurs.
Accès à la saisie des documents à partir du WEB sécurisé par une URL particulière définie par l'administrateur.

Gestion Documentaire - Thesaurus

Les Fonctions de Gestion des documents et de Thesaurus

Catalogage à la norme AFNOR.
Visualisation des listes d'autorités lors de la saisie des fiches documentaires.
Nombre d'auteurs, de titres, de mots clefs, d'éditeurs illimité par fiche.
4 zones de commentaires de 32 000 caractères et 6 zones de mots clefs par fiche.
Imageur pouvant contenir un nombre quelconque d'images et/ou de photos pour chaque fiche documentaire.
Gestion des exemplaires au sein de la fiche documentaire. Chaque exemplaire pouvant avoir un numéro d'inventaire et une cote différent de la fiche. Les fiches d'exemplaires incluent la recommandation 995 des bibliothèques.
3 niveaux de recherches (simplifiée, booléenne pas à pas, parenthésée). Recherche par fiche "Contient".
Sauvegarde des recherches.
Tris mono et multi critères.
Imports et exports totalement paramétrables des fiches en format ASCII, MARC (tous formats MARC), HTML. Sauvegarde de ces impressions.
Impression paramétrables des fiches avec enrichissements typographiques et mise en page. Sauvegarde de ces impressions.
Impressions paramétrables d'étiquettes (y compris codes barres) et d'états. Sauvegarde de ces impressions).
Inclusion d'images extérieures et exports de celles-ci.
Recherche uniterme sur les titres et l'intégralité de la fiche par contient.
Liaison des fiches documentaires avec des documents externes (documents primaires).
Liaison des fiches documentaires entre elles pour la fabrication de dossiers documentaires par exemple.
Nombre de niveaux hiérarchiques illimité dans le thesaurus.
Gestion de la synonymie et de l'association des termes du thesaurus.
Visualisation de l'environnement complet d'un terme du thesaurus (Descendance, Ascendance, Synonymie, Association).
Gestion des candidats descripteurs.
Impressions et exports du thesaurus suivant différents formats.

Prêts et Réservations de documents - Gestion des Lecteurs

Les Fonctions de Gestion des Prêts, des Réservations et des Lecteurs

Gestion des lecteurs. Gestion multi-tarifs. Attribution de mots clefs aux lecteurs à partir du thesaurus.
Envoi de DSI (Diffusion Sélective d'Informations) aux lecteurs par E-Mail ou Impression Papier.
Mailings paramétrables pour les lecteurs.
Imports et exports totalement paramétrables des fiches en format ASCII. Sauvegarde de ces impressions.
Impression paramétrables des fiches avec enrichissements typographiques et mise en page. Sauvegarde de ces impressions.
Envoi d'E-mails directement à partir du logiciel à un lecteur ou un groupe de lecteurs sans sortir du logiciel.
Gestion des prêts, des prolongations de prêts. Alertes pour les fins d'abonnements.
Etablissement sous forme d'états paramétrables des statistiques de prêts et des réservations.
Gestion des codes à barres pour les prêts.
Relances paramétrables des retards de prêts, mailings paramétrables avec le traitement de texte.
Prêts, restitutions et prolongement de prêt de documents directement à partir de la fiche.
Possibilité d'interdire le prêt à un lecteur.

Commandes et Bulletinage

Les Fonctions de Gestion des commandes, du Budget et du Bulletinage

Saisie de "pré-fiches" documentaires en vue de leurs passages en commandes.
Transfert des "pré-fiches" documentaires (suggestions de commandes) dans le fonds.
Gestion des fournisseurs.
Gestion des Budgets incluant une gestion des services et des postes.
Gestion Multi-Devises des Commandes.
Envoi d'E-Mails aux fournisseurs sans sortir du logiciel.
Etablissement des bons de commandes. Les bons de commande sont paramétrables par l'utilisateur.
Gestion des abonnements et du bulletinage.
Listes de circulation.
Calculs des échéanciers prévisionnels.
Gestion du Cardex (Bulletinage).

Interface Grand Public de la Gestion Documentaire (OPAC)

Les Fonctions de l'OPAC

Recherche documentaire (avec la possibilité pour l'utilisateur d'effectuer une recherche par "fiche contient" et sur "Titre contient").
Accès au thesaurus, à la liste des auteurs, des éditeurs à partir de l'écran de recherche OPAC.
Visualisation de l'environnement d'un mot du thesaurus à partir de la liste des mots du thesaurus visualisés dans l'OPAC.
Consultation des prêts en cours.
Possibilité d'effectuer des prêts et des restitutions de documents (ces fonctions pouvant être désactivées par l'administrateur).
Impression des fiches documentaires à partir de l'OPAC.

Interface WEB de la gestion des documents

Les Fonctions WEB de la Gestion Documentaire

Mise à disposition en temps réel de votre base de données documentaire sur le WEB.
Sécurisation des connexions par le paramétrage d'adresses IP et de "USER-AGENT" interdits.
Module optionnel de paramétrage de la fiche documentaire sur le Web et d'affichage de la liste des numéros ordinaires et Hors Série reçus.
Recherche documentaire avec opérateurs booléens et mathématiques.
Visualisation des résultats sous forme de liste. Accès au contenu de la fiche et visualisation de la disponibilité du document.
Visualisation des listes de mots clefs, d'auteurs et des éditeurs en recherche. Visualisation de l'environnement d'un terme du thesaurus. Un clic sur un élément de la liste permet de l'inclure dans la recherche.
Réservations de documents.
Envoi de messages internes à Biblio-Tech.
Téléchargement de documents mis à disposition pour les lecteurs.
Visualisation des prêts en cours d'un lecteur. L'accès à cette liste étant protégé par mot de passe.
Saisie des documents possibles à travers le WEB en accèdant à la base par une URL particulière définie; par l'administrateur de la base.